山東省教育廳

關于進一步加強中等職業學校學生

學籍和資助管理工作的通知

魯教職字〔2016〕13號

各市教育局，有關高等職業院校：

根據《教育部辦公廳關于全面應用全國中等職業學校學生管理信息系統和全國學生資助管理信息系統中職子系統的通知》（教職成廳函〔2016〕14號）、《教育部辦公廳關于開展中等職業學校學生學籍管理和資助工作專項治理的緊急通知》（教職成廳函〔2016〕15號）要求，現就中等職業學校（含舉辦中等職業教育的高等職業院校，下同）學生的學籍和資助管理工作有關事宜通知如下：

一、確保學籍、資助數據真實準確

全國中等職業學校學生管理信息系統（以下簡稱新中職學生系統）和全國學生資助管理信息系統中職子系統（以下簡稱新中職資助系統）已全面上線。根據教育部要求，決定于2016年春季學期全面應用新中職學生系統和新中職資助系統，同時停用原全國中等職業學校管理信息系統。

新中職學生系統和新中職資助系統數據是中職免學費和國家助學金預決算的依據。各市、縣（市、區）教育行政部門和各中等職業學校的學籍、資助和教育信息化等相關機構要各司其職，密切協作，堅持網上審核與實地核實相結合，全面開展以學生身份基本信息為核心的數據審核工作，重點加強對招收的其他省份一年制成人中專學生、“在籍不在校”、“雙重學籍”、大齡人群、以虛假信息注冊學籍、是否及時處理異動及流失學生信息等的核查工作，確保系統學生名單與在校生實際情況零差別，堅決杜絕套取財政補助資金或擠占、挪用、截留財政補助資金等違法行為。

二、加大檢查和監管力度

各市、縣（市、區）教育行政部門每學期要定期開展中等職業學校學生學籍和資助管理工作專項檢查，我廳將每學期開展督查并進行通報。要檢查學校各專業在校生人數與學籍系統、資助系統人數是否一致，看是否存在虛報學生人數套取財政資金情況；檢查家庭經濟困難學生認定標準和程序，看助學金發放過程是否規范；檢查學校資助資金和國家助學金提取、使用情況，看是否足額提取、足額發放；檢查學校學籍和學生資助機構、制度建設情況及人員配備情況，看學校對學籍和資助工作重視程度等。

中等職業學校校長是信息系統數據質量的第一責任人，負直接責任；學校的主管部門負責人對數據質量和監管負領導責任。對故意虛報學生學籍和資助信息的，除收回套取的財政專項資金外，既要追究當事人責任，又要追究相關領導責任，涉嫌犯罪的，移交司法機關處理；對涉及的違規學校，采取通報批評、核減項目等措施。

三、抓緊開展自查自糾工作

各市、縣（市、區）教育行政部門和各中等職業學校要按照教職成廳函〔2016〕14號、15號文件要求，結合教育部《職業院校管理水平提升行動計劃》（教職成〔2015〕7號印發）、《山東省職業院校基本工作規范》（魯教職發〔2016〕1號印發）要求，組織力量開展自查工作，主要進行學籍信息核查和資金管理規范的專項治理活動，重點檢查在學生資助過程中，是否存在學籍數據作假、雙重學籍、虛報冒領以及權力尋租等問題。

四、做好其他相關工作

（一）認真貫徹《山東省人民政府關于調整省屬中等職業學校管理體制省級中職教育管理權限的通知》（魯政字〔2014〕190號）要求，省級管理的中等職業學校的學籍學歷、考試招生等權限下放到各設區市，我廳不再給原省級管理的中等職業學校下達面向全省的招生計劃。在原省級管理的中等職業學校提供其駐地的市教育行政部門下達的招生文件、學校招生簡章后，相關市教育行政部門應配合學校做好在當地的招生工作。

（二）新設、更名的中等職業學校在新中職學生系統、新中職資助系統新設賬戶或更名，要按照《教育部關于印發學校（機構）代碼管理辦法的通知》（教發〔2011〕6號）要求履行相關手續。

（三）中等職業學校學生跨省轉學業務按照《教育部辦公廳關于做好全國中等職業學校學生管理信息系統全國聯網工作的通知》（教職成廳函〔2015〕44號）辦理。

（四）“三二”連讀、五年一貫制學生的中等職業教育階段的休學、復學、轉學、轉專業、留級、參軍等，由我廳辦理相關手續，學校需提供報告并由各市教育行政部門審核加蓋公章、學生個人申請、錄取名冊復印件加蓋學校公章；退學手續按照教育部《中等職業學校學生學籍管理辦法》（教職成〔2010〕7號印發）辦理，不需我廳辦理相關手續，具體程序由各市教育行政部門研究確定。其中，對轉學、轉專業嚴格控制，以保證專科階段培養的適當規模及貫通培養質量。

                                                                                                                                     山東省教育廳

                                                                                                                                    2016年9月21日