為最大限度滿足學(xué)校各系部會(huì)務(wù)要求，提高各類(lèi)會(huì)議質(zhì)量。信息中心黨小組成員深入探討調(diào)研，采取有力措施，積極強(qiáng)化會(huì)務(wù)工作規(guī)范建設(shè)，不斷提升會(huì)務(wù)服務(wù)質(zhì)量和水平。

優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，確保會(huì)場(chǎng)運(yùn)轉(zhuǎn)高效。加強(qiáng)硬件設(shè)施升級(jí)改造，對(duì)一號(hào)會(huì)議室的音響進(jìn)行升級(jí)改造，將主音箱懸掛上墻；對(duì)音響、話筒系統(tǒng)逐一檢查、檢修，更換老化線路、音頻接頭；對(duì)LED顯示屏的控制軟件進(jìn)行升級(jí)，實(shí)現(xiàn)雙屏功能；對(duì)四個(gè)會(huì)議室配備無(wú)線投屏器，使設(shè)備能發(fā)揮更好的作用，增加系統(tǒng)穩(wěn)定性；根據(jù)學(xué)校需求，在二號(hào)和四號(hào)會(huì)議室配備網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)，滿足各類(lèi)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議要求。在工作中，邀請(qǐng)校外專(zhuān)業(yè)人員對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，提前與會(huì)議組織系部交流溝通，了解具體需求，做好服務(wù)提升。

信息中心在主任和黨員同志帶領(lǐng)下完成了我校主題教育、學(xué)術(shù)交流培訓(xùn)、教育拓展、國(guó)賽省賽、校園文化建設(shè)、職代會(huì)、系部管理等會(huì)議服務(wù)，受到了主辦系部的普遍好評(píng)。