畢業季即將來臨
首先祝賀同學們圓滿完成學業!
在即將進入新的學校深造
或者走上新的工作崗位之際
團員們記得
做好團員檔案和組織關系轉接
趕快小本本記下來
一圖在手,轉接無憂哦!
一圖讀懂
畢業學生團員團組織關系轉接指引圖
團員檔案和團組織關系轉接
常見問題Q&A幫你解決所有問題~
一、團員檔案類
1.問:團員檔案有什么重要作用?
答:團員檔案是團員職業生涯中第一份正式檔案材料,應當十分珍視。2018年中共中央辦公廳印發的《干部人事檔案工作條例》明確提出,《中國共產主義青年團入團志愿書》、入團申請書等團員檔案材料納入干部人事檔案管理。
2.問:團員檔案主要包括哪些材料?
答:團員檔案主要包括《中國共產主義青年團入團志愿書》、入團申請書、入團積極分子培養考察(團校學習結業)材料、團員證、團員登記表、團內獎懲材料等。
3.問:首要團員檔案是什么?
答:入團志愿書是首要團員檔案。
4.問:對建立團員電子檔案有什么要求?
答:自2020年起,依托“智慧團建”系統,以新發展團員為重點,建立團員電子檔案庫。
5.問:學生團員檔案如何管理?
答:學生團員檔案一般納入學籍檔案進行管理,原則上隨學籍檔案轉移,由學校團組織管理。
6.問:已建立人事檔案的團員檔案如何管理?
答:已建立人事檔案的,由具備人事檔案管理權限的用人單位,或由縣級及以上公共就業和人才服務機構、授權管理服務機構等人事檔案管理服務機構統一管理。
7.問:未建立人事檔案的團員檔案如何管理?
答:未建立人事檔案的,一般由縣級團委統一管理,有條件的地方也可由鄉鎮、街道團組織管理。
8.問:團員檔案遺失如何處理?
答:團員檔案遺失或不完整的,一般由其隸屬團組織或入團時所在單位團組織出具證明。
9.問:補辦團員檔案有什么要求?
答:①團員身份核實無誤的,可按程序補辦團員登記表、團員證等作為團員身份證明,不補辦入團志愿書。②補辦團員檔案及相關證明材料須真實可信,對提供虛假材料和檔案的應當追究相關單位和個人的責任。
10.問:團員檔案和團員組織關系的去向是否需要一致?
答:團員檔案按照檔案管理規定,由相關組織或單位統一管理,不一定要和組織關系去向完全一致。對于檔案存放在人才市場的畢業學生團員,其組織關系按實際去向轉接至工作單位、經常居住地或戶籍所在地團組織。
二、組織關系類
1.問:什么是團員組織關系?
答:團員組織關系是指團員對團的基層組織的隸屬關系。
2.問:為什么要轉接團組織關系?
答:《中國共產主義青年團章程》明確規定,團員由一個基層組織轉移到另一個基層組織,必須及時辦理組織關系轉接手續。無論是繼續學習深造,還是參加工作,或是暫時待業,都應及時轉接組織關系、交納團費、參加組織生活。這是每個團員應盡的基本義務。
3.問:不及時轉接組織關系會有什么影響?
答:容易造成團員與組織失去聯系,無法參加組織生活、行使團員權利、履行團員義務;可能導致團員身份難以核實,在申請入黨、參加公務員或事業單位、國有企業招考、參軍入伍等方面受到影響;無法參加團內榮譽表彰等。
4.問:團員組織關系如何隸屬?
答:每個團員都必須編入團的一個支部。有固定學習、工作單位且單位已經建立團組織的團員,編入其所在單位團組織。
5.問:單位沒有團組織,團員組織關系應如何隸屬?
答:單位未建立團組織的,一般編入其經常居住地或單位所在地團組織。
6.問:沒有固定學習、工作單位的團員,團員組織關系應如何隸屬?
答:沒有固定學習、工作單位的團員,一般編入本人居住地或戶籍所在地團組織。
7.問:團員外出組織關系應如何轉接?
答:外出學習、工作、生活6個月以上,并且地點相對固定的,一般應當將其組織關系轉至外出地學習、工作單位的團組織或相應屬地團組織,具備條件的也可轉至“青年之家”或團屬青年社團中的團組織。
8.問:團組織接收團員組織關系時是否需要核查檔案?
答:團組織接收團員組織關系時,如有必要,可以采取適當方式查核團員檔案。
9.問:團員轉接組織關系過程中如何管理?
答:對組織關系轉出但尚未被接收的團員,原所在團組織仍然負有管理責任。
10.問:團員轉接組織關系被拒絕如何處理?
答:團組織不得無故拒轉拒接團員組織關系。對于團籍正常、檔案和團員身份無誤、轉接原因和去向的清楚的,團組織應按照要求予以辦理。團員認為拒轉拒接不合理的,可以向相應上一級團組織反映。
11.問:學生團員畢業后未升學或未落實就業去向,組織關系如何轉接?
答:學校學生團員畢業后未升學或未落實就業去向的,一般可在原學校保留組織關系6個月,最長不超過1年,符合條件的應當及時轉出。
12.問:學生團員畢業后組織關系轉到鄉鎮、街道應如何管理?
答:對組織關系轉至居住地、戶籍地所在鄉鎮、街道的畢業學生團員,鄉鎮、街道團組織應當主動加強聯系服務,持續關注其就業動向,及時跟進做好組織關系轉接。
13.問:出國(境)學習工作生活人員中的團員組織關系如何管理?
答:對出國(境)學習工作生活人員中的團員,由出國(境)前所屬團組織保留其組織關系。出國(境)團員集中的學校或單位團組織,應當通過建立網上團員社群等方式加強聯系服務。出國(境)團員返回后按照規定恢復組織生活。
14.問:什么是流動團員?
答:流動團員是指外出6個月以上且沒有轉移組織關系的團員。團組織應當通過網絡等形式保持聯系,跟進做好教育培訓、管理服務等工作。
15.問:對流動團員履行義務有什么要求?
答:除團章規定的團員義務外,流動團員應當通過定期報到或電話、網絡等方式,主動與保留其組織關系的團組織聯系,每半年至少聯系1次。流動團員應當主動交納團費,沒有正當理由,連續6個月不交納 團費、不過團的組織生活,或連續6個月不做團組織分配的工作,按照自行脫團予以除名。
16.問:流動團員與團組織失去聯系會有什么后果?
答:與團組織失去聯系1年以上,將會被停止團籍,停止團籍2年后確實無法取得聯系的,按照自行脫團予以除名。這將會給本人的學習工作生活帶來難以彌補的影響。
三、操作辦理類
1.問:組織關系線上轉接和線下轉接的關系是怎樣的?
答:線下組織關系轉接應與線上轉接去向一致、同步進行。除參軍入伍等轉入涉密單位的情況外,線上線下不能相互替代。
2.問:畢業學生團員組織關系轉接工作是否與領取畢業證書、學位證書等掛鉤?
答:不掛鉤。任何學校團組織不得將團員組織關系轉接與畢業證書、學位證書發放掛鉤,不得以未轉接組織關系為由,不正常發放畢業證書、學位證書。
3.問:已找到工作的畢業學生團員,是否可以將團組織關系轉往戶籍所在地團組織?
答:不可以。此類情況組織關系應轉至工作單位團組織。工作單位不具備建團條件的,可轉至團員經常居住地或工作單位所在的鄉鎮、街道團組織。
4.問:團組織在接收審批團員轉入申請時應注意哪些問題?
答:一是審核團員的基本信息等;二是與團員本人保持聯系,建立微信群等網絡社群,及時動態更新團員有關信息和聯系方式,安排團員線下報到;三是根據需要可要求流動團員填寫《流動團員管理服務告知書》。
5.問:流動團員管理服務告知書如何使用?
答:為防止團員“在網失聯”,團組織可根據需要要求流動團員填寫《流動團員管理服務告知書》并簽字確認,強化團員身份意識、告知流動團員義務責任。比如,轉入鄉鎮(街道)、村(社區)團組織但本人并不在當地的流動團員;畢業后組織關系仍保留在學校的流動團員等。因疫情、工作等原因線下報到確有困難的,團員簽名后可向團組織報送電子版。
6.問:組織關系已完成轉入的團員,團組織應開展哪些工作?
答:從組織關系轉入起,團員就成為團組織的教育管理服務對象。一是與團員保持聯系,建立網絡社群,結合實際安排團員線下到團支部報到;二是開展“三會兩制一課”等組織生活,按期收繳團費;三是團員前往外地工作或學習,應及時按規定將其組織關系轉出。
7.問:團員如何依托“智慧團建”系統開展線上轉接?
答:團員通過PC端網頁版(https://zhtj.youth.cn/zhtj/)或微信小程序(團中央智慧團建云平臺)登錄“智慧團建”系統,進入“關系轉接”版塊,根據界面提示操作即可。
團員在轉接過程中,如果遇到困難疑問,可登錄“智慧團建”系統查詢相關工作流程和操作說明,也可按照系統內提供的咨詢電話與相應團組織聯系。
★各級團組織和團干部注意:要以高度的責任心認真做好畢業學生團員的組織關系轉接工作,熟悉政策規定和操作流程,為團員提供貼心服務。對于不符合轉接規定的,要耐心解釋說明,堅決防止和糾正“一拒了之”“一刀切”等簡單化做法。
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不會有人一直在畢業季
但總有人在畢業季
在這里團團祝畢業生們
團組織關系轉接工作一切順利
畢業快樂哦~
在新的旅程中
堅守初心、勇往直前!